Höglandsförbundet valde it-infrastruktur som tjänst

Höglandsförbundet är en samarbetsorganisation för de fem medlemskommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Samarbetet innefattar bland annat en gemensam it-infrastruktur med tillhörande supportorganisation.

För att kartlägga behoven i samband med avvecklingen av ett datacenter genomfördes en förstudie som visade att man stod inför ett flertal utmaningar, inte minst föråldrad hårdvara och ökande säkerhetskrav.

– Efter ett stort förarbete tog vi fram en målbild som utgick från vad som är viktigast för verksamheterna. Vi behövde en tjänst som var framtidssäker, enkel, kostnadseffektiv, skalbar och snabb. Sammantaget insåg vi att vi behövde hjälp med detta, berättar Höglandsförbundets CIO Marina Brtan.

Den ökade innovationstakten inom it-världen har också ställt nya krav på säkerhet, vilket därför är en viktig faktor vid val av leverantör. Skydd mot cyberattacker är särskilt viktigt för samhällskritisk verksamhet, men också de regulatoriska krav som regelbundet tillkommer från olika intressenter.

Baserat på dessa insikter landade Höglandsförbundet i lösningen att köpa it-infrastrukturen som en tjänst. Efter förankring med politiker och kommundirektörer genomfördes en upphandling som resulterade i att Tele2 Företag fick ta ansvar för projektet.

– Detta var en av de största förändringarna av it-driften sedan Höglandsförbundet bildades för 12 år sedan, dessutom med ett hårt datum när delar av vår viktiga it-infrastruktur behövde flyttas, fortsätter Marina Brtan.

– Tidsplanen var otroligt tajt och utmaningar uppstod längs vägen. Här har Tele2 Företag stöttat oss med projektledning och med hela övergången. Hur vi sedan gemensamt har hanterat avvikelser och frågor som uppkommit under resans gång är fantastiskt och har bara fördjupat vårt partnerskap med Tele2 Företag som leverantör.

Tele2 Företags produktägare för it-lösningar Elias Hedbäck instämmer i bilden av ett framgångsrikt samarbete och påpekar att Höglandsförbundets noggranna förarbete underlättade processen.

– Förutsättningarna var tydliga redan från start. Samtidigt har båda sidor verkligen ställt upp för varandra. Vi har lyckats hålla en tydlig kommunikation och leverera på bådas förväntningar.

Elias Hedbäck förklarar att det varit en spännande utmaning och en givande erfarenhet att arbeta med Höglandsförbundet. Medan privata företag är vana att köpa paketerade tjänster finns ännu inte riktigt samma tradition inom offentlig sektor. – Det här är en verksamhet som har gjort en stor förändring i köp, leverans och hantering av de här frågorna. Man har kommit in i projektet på ett sätt som tagit Höglandsförbundet väldigt snabbt framåt i denna utveckling, något som är särskilt imponerande sett till den snäva tidsramen.

Att välja nätverkslösningar som tjänst har sammantaget skapat många fördelar för Höglandsförbundet. De har idag en lösning som är flexibel och enkel att anpassa när behov och förutsättningar ändras.

Att utveckla hållbara miljöer och klimatsmarta samhällen är något som ligger högt på agendan för Höglandsförbundet och dess medlemskommuner. Även här har omställningen till it-infrastruktur som tjänst bidragit – hittills har flytten till Tele2s it-drift inneburit en minskning i elförbrukning med 31 procent.